Het idee ontstond twee maanden geleden bij studievereniging Inter-Actief (informatica). ‘Voorheen sloten we het collegejaar bij Inter-Actief af met een feest genaamd: ‘De Dikke Vrienden van Grolsch Live’, vertelt Egbert Dijkstra, oud-bestuurder van Inter-Actief. ‘Dat feest verdween vanwege corona en een aantal afgestudeerde organisatoren, maar met Summer Sounds hebben we nu een opvolger bedacht.’
NPO-budget
Bij de organisatie van het feest is niet alleen Inter-Actief betrokken. ‘We hebben het idee gepolst bij de studieverenigingen Scintilla, Abacus, Proto en Stress. Samen met die verenigingen hebben we NPO-budget via de Student Union geregeld om het feest te kunnen financieren. De aanvraag van het budget verliep via deze verenigingen, maar de deuren zijn open voor iedereen op de UT, zowel studenten als medewerkers’, zegt voorzitter Pim Mulder, derdejaarsstudent informatica.
Jaarlijks evenement
Het feest biedt toegang tot 450 deelnemers, er zijn meerdere artiesten en de entree is gratis. ‘Mochten er veel mensen komen dan is dat mooi meegenomen, maar op een gegeven moment loop je wel tegen schaalproblemen aan. Als er weinig mensen komen, dan kijken we hoe we volgend jaar kunnen groeien, want het plan is om van dit feest een jaarlijks terugkerend evenement te maken’, zegt Dijkstra.
Over de artiesten wil de organisatie niet al te veel kwijt – al zijn de Gebroeders Scooter inmiddels aangekondigd. ‘Het plan is om elke vrijdag een artiest die optreedt op het feest bekend te maken’, zegt Mulder. ‘Drank wordt verkocht tegen het gebruikelijke vrimibo-tarief en we zijn in gesprek met een partij die een foodtruck kan verzorgen, zodat mensen eten kunnen halen tijdens het feest.’
Onderwijsslot
Tussen vier en zes vindt er een zogenaamd faculteitsslot plaats. ‘Bij Inter-Actief hebben we de traditie om aan het einde van het jaar een uitreiking te doen, waarbij prijzen worden uitgereikt voor bijvoorbeeld het beste project of de beste poster van de laatste module. Dat was altijd een groot succes en dat willen we graag voortzetten tijdens de eerste twee uur van het feest. Docenten kunnen dan even de microfoon pakken. We moedigen de andere studieverenigingen zeker aan iets soortgelijks te doen’, concludeert Dijkstra.
Summer Sounds begint om 16.00 uur en eindigt rond middernacht. De entree is gratis en het feest is voor alle medewerkers en studenten van de UT te bezoeken.
