Die plek, bovenop de berg bij Gildehaus, was voor CES-directeur Ton Wennink van belang. ‘Als je iets nieuws bouwt, dan hoeft dat niet meteen te betekenen dat je het oude afbreekt. Samen beklimmen we deze berg, waarbij we synergie willen zoeken met anderen. Villa Kunterbunt staat ook bovenop een berg, dat is dus symbolisch voor waar ik heen wil met CES.’
Ook symbolisch was het kanonschot dat maandagmiddag door CES-medewerker Marianne Tibben werd afgevuurd. ‘Zij werkt al 37 jaar bij de UT en heeft heel wat veranderingen meegemaakt en overleefd. Dat zegt wel wat.’
Wennink is sinds juli de nieuwe directeur van het Centre for Educational Support (CES). Hij werkte daarvoor als directeur bedrijfsvoering bij de faculteit Management en Bestuur, maar was al vroeg betrokken bij het opzetten van het nieuwe centre. Het Centre for Educational Support is het resultaat van een eerder uitgebracht adviesrapport van een werkgroep die onderzocht hoe UT-onderwijs en -studenten het beste ondersteund kunnen worden. Het CES is daarmee de opvolger van het Student & Onderwijs Servicecentrum. Voormalig directeur Susanne Wichman bekleedt nu een andere positie als projectmanager bij de afdeling Strategie & Beleid.
Wennink wilde een ‘goed momentum’ neerzetten voor zijn ploeg medewerkers. En ja, dat dat dan toevallig samenviel met de Opening van het Academisch jaar, dat is niet anders. Wat hij vanmiddag in zijn speech vertelde was dat CES vooral als ‘gesprekspartner’ wil fungeren. ‘We willen partner zijn binnen de keten, van Facilitair Bedrijf tot de opleidingen. Dat vergt een hele cultuuromslag. In het najaar gaan het managementteam van CES daarom in gesprek met de opleidingen om elkaar over en weer beter te leren kennen, te vragen waar de behoefte ligt, en wat we daar aan kunnen doen en wat we daar voor over hebben. Op die manier hopen we een gesprek op gang te brengen.’
Meer eigen regelvermogen staat eveneens op de agenda van Wennink. ‘Waarmee ik bedoel dat er meer verantwoordelijkheid bij de afdelingen, en ook bij de opleidingen, zelf komt te liggen. Nu doen we nog veel te veel met elkaar, maar tegelijk ook langs elkaar.’ Hij is er van overtuigd dat met meer synergie en met meer eigen regelvermogen, CES veel efficiënter en effectiever zal kunnen opereren.’
Want een forse bezuinigingsopdracht ligt er ook bij CES, zo tussen de 9 ton en 1,1 miljoen euro. Al heeft Wennink in eerste instantie moeite om dat bedrag hardop te zeggen. ‘Mensen schrikken van zo’n bedrag, dat besef ik wel. Ik vind dat het er veel meer inzit hoe we dit gaan organiseren, dat is waar het om draait.’ Hij werkt daarom nu aan een ‘beleidsrijk meerjarenformatieplan’. ‘We moeten voor de komende jaren bekijken waar de inzet van mensen nodig is. TOM groeit bijvoorbeeld enorm, en heeft nu al veel meer mensen ter ondersteuning nodig dan vorig jaar. Maar misschien zijn er op andere plekken wel minder mensen nodig? Er zal dus vooral sprake zijn van verschuivingen: de goede medewerker op de goede plek.’
In Villa Kunterbunt hoopte Wennink vanmiddag vooral zijn medewerkers beter te leren kennen tijdens een informeel samenzijn. Wat hem betreft de eerste stap op weg naar synergie.
