De UT heeft een centraal crisisteam, onder leiding van collegevoorzitter Victor van der Chijs, geformeerd. ‘We komen wekelijks bij elkaar’, zegt crisisteamlid Oeloff. ‘Op het moment dat het virus uit zou breken op de UT, is het belangrijk dat we de protocollen en afspraken met overheidsinstanties op orde hebben.’
Over eventuele gevolgen die een lokale besmetting voor de dagelijkse gang van zaken op de UT heeft, kan Oeloff nog niks zeggen. ‘We zijn daarover intern in overleg en denken na over scenario’s. Niet alleen medisch, maar ook wat betreft de effecten op onze bedrijfsvoering.’
Zo goed mogelijk voorbereid zijn is het devies voor de UT. Zeker nu de eerste coronabesmetting in Nederland sinds gisteren een feit is, gevolgd door een tweede vandaag. ‘Goed en zorgvuldig voorbereiden is belangrijk, maar het is ook van belang om rust te bewaren’, zegt Oeloff. ‘Het is een ernstig virus. Maar je moet niet vergeten het in perspectief te zetten ten opzichte van andere virussen zoals de griep. En bovenal is het belangrijk om adviezen van deskundigen op te volgen, ook op het gebied van hygiëne.’
Naast het crisisteam is een team van experts vanuit de diensten CES en HR al wekenlang bezig met het monitoren van de virusontwikkelingen, sinds de uitbraak in de Chinese stad Wuhan. ‘Wekelijks komen ze bij elkaar en aan de hand van de laatste informatie geven we via onze studenten- en medewerkersportals de laatste updates door, met daarnaast – waar nodig – e-mails aan leidinggevenden’, laat Oeloff weten. Ook heeft de UT volgens Oeloff nauw contact met medewerkers en studenten die in risicogebieden zijn of van plan zijn om uit risicogebieden terug te keren.
Parallel aan de interne voorzorgsmaatregelen, staat de UT continu in contact met overheidsinstanties als het RIVM, de GGD en de Veiligheidsregio Twente. ‘We volgen de landelijke richtlijnen, waarmee we hetzelfde doen als alle andere universiteiten in Nederland.’
de richtlijnen voor studenten en medewerkers
- Reis niet af naar gebieden die code rood (niet reizen) of code oranje (alleen noodzakelijke reizen) zijn.
- Kom je uit een code rood-gebied, is de richtlijn om 14 dagen thuisquarantaine aan te houden en jezelf te monitoren op klachten.
- Kom je uit een code oranje-gebied, monitor je jezelf 14 dagen lang alleen op klachten.
- Heb je klachten, neem dan telefonisch contact op met je huisarts.
