De Ekiden is een marathon in estafettevorm. Teams van zes leggen verdeeld over etappes van vijf, tien en 7,195 kilometer de totaalafstand van 42,195 kilometer af. Studenten uit heel Nederland strijden zaterdag op de campus om de nationale studententitels.
Een reservering bij het Sportcentrum stond al uit en een parcours met een lus om de Horst heen was al uitgestippeld. Totdat Kronos te horen kreeg dat hun hardloopevenement samen zou vallen met de open dagen van de UT. ‘De datum verschuiven was geen optie meer op dat moment. Na gesprekken met Campus & Facility Management maakten we een alternatief parcours’, vertelt Willem Bosch, lid van de organisatiecommissie. ‘Deze gaat vooral langs de sportvelden en campuswoningen – met nog een extra lus over het Carillonveld. Hiermee blijven we zoveel mogelijk uit de buurt van de faculteiten.’
‘Dynamische wegafzettingen’
Het hardloopevenement – met vooralsnog zo’n 180 deelnemers – valt samen met de laatste van de open dagen van de UT. Naar verwachting komen er duizenden bezoekers. Een forse logistieke operatie dus, vertelt Bosch. ‘We zetten de route af met linten en er staan veel verkeersvrijwilligers langs de kant van de weg om alle vervoersstromen veilig langs het parcours te begeleiden.’
Wegen afsluiten van verkeer is niet mogelijk, vervolgt Bosch. ‘Daarom maken we gebruik van dynamische wegafzettingen. Dit zijn verkeersvrijwilligers die indien gewenst met afzetlint korte tijd een weg af kunnen sluiten totdat de lopers voorbij zijn. Daarnaast is ons evenement kenbaar gemaakt bij de leiding van de open dagen, zodat de begeleiding van de campustours ervan op de hoogte is dat er lopers voorbij kunnen sjezen.’
Uithangbord
Maar elk nadeel kan zo zijn voordeel hebben, is de Cruijffiaanse opvatting van Bosch. ‘Juist de combinatie van een dergelijk sportevenement met de open dagen kan een mooi uithangbord van de universiteit zijn. Als we beiden ongestoord onze evenementen plaats kunnen laten vinden, denk ik dat we alleen maar winnaars hebben aan het einde van de dag.’
