Vanaf september zal de UT een aantal vertrouwde publicaties moeten missen. In verband met de voortschrijdende digitalisering van de informatievoorziening en de druk op de begrotingen van verschillende diensten zullen de studiegids, de campus-uniongids, de telefoongids en het studentenstatuut niet meer in een gedrukte versie verschijnen. Daarvoor in de plaats komt een gids met in het kort informatie over de universiteit in al haar facetten en verwijzingen naar het internet. De informatie over te volgen (keuze)vakken uit de studiegids zal op termijn on line zijn als VIST, vakkeninformatiesysteem. Zowel het studentenstatuut als de telefoongids zijn al on line in een geactualiseerde versie.
De filosofie achter het afschaffen van de papieren versies is dat deze maar moeizaam actueel te houden zijn. Bovendien is al deze informatie ook op UTIS beschikbaar. Met name voor kortverblijvende gasten en pas gearriveerde studenten komt er daarnaast een brochure met korte tekstjes, telefoonnummers en verwijzingen naar internetadressen.
De digitale gids met als werktitel Vademecum wordt een gezamenlijk product van de diensten DISC en CenT. De laatste is ook verantwoordelijk voor VIST. Het CIV blijft de telefoongids op UTIS verzorgen maar die zal, zoals gezegd, niet meer op papier verschijnen. DiSC verzorgt de on line versie van het Studentenstatuut.
Een nieuwe structuur van UTIS moet zorgen voor een grotere toegankelijkheid van de informatie. Een voorbeeld is een pagina speciaal voor studenten, waarop alle relevante links vermeld staan.
