Julia Hubbert, voorzitter van de Kick-In commissie, is blij met dat nieuws, vooral omdat ze nog niet zo lang geleden minder optimistisch was over een fysieke Kick-In. Zeker is dat eerstejaars die niet-informatieve activiteiten bezoeken, vaak in de avond zoals een poolparty of het eindfeest, een testbewijs nodig hebben. Dat geldt niet voor studenten die al gevaccineerd zijn.
De organisatie houdt een maximum capaciteit aan van één persoon per 5m2. De oppervlakte van het veld of de ruimte bepaalt dus het aantal mensen. Bij informatieve activiteiten – waar geen test voor toegang nodig is – werkt de commissie met tijdsloten, om zo overzicht te houden op de maximale capaciteit. ‘Daar zit voor ons de grootste uitdaging. Door studenten te verdelen over kleine groepen garanderen we de veiligheid. Besmettingen tijdens de Kick-In is het laatste wat we willen, dus veiligheid is altijd het uitgangspunt geweest’, legt Hubbert uit.
Transparant
Sinds de laatste persconferentie weet de commissie (eindelijk) waar ze aan toe is. In tegenstelling tot vorig jaar lukt het beter om afspraken te maken met betrokken verenigingen. ‘Nu thuiswerken niet meer de norm is, is het sowieso makkelijker communiceren. We proberen transparanter te zijn dan vorig jaar. Destijds was dat lastig, omdat elke persconferentie alles weer veranderde.’
inclusion day
Tijdens de Uraad van 23 juni kwam het onderwerp seksuele toestemming onder studenten ter sprake. Een week eerder vroegen twee UT-studenten al aandacht voor seksueel geweld onder studenten. Dat het thema op de agenda van de Kick-In staat, maakte Mirjam Bult tijdens die Uraad bekend. Hubbert kan nog niet vertellen in welke vorm dat precies is. ‘Maar op 24 augustus, een dag voor de Kick-In, is het Inclusion Day. Dan geven wij samen met de Student Union informatie over het onderwerp, ook voor internationale studenten.’
De Kick-In commissie wil volgens Hubbert ‘zo inclusief mogelijk zijn’. ‘Daarom staan we in nauw contact met Sterre Mkatini (Diversity & Inclusion Officer, red.). We hanteren een zerotolerancebeleid als het gaat over discriminatie en richten ons speciaal tot de LHBTIQ+ gemeenschap. We willen niemand uitsluiten, daarom houden we bijvoorbeeld ook alternatieve activiteiten voor studenten die om welke reden dan ook geen alcohol drinken. En aangezien alle verenigingen aanwezig zijn, laten we zien hoe inclusief we als UT-gemeenschap zijn.’
De UT moedigt de commissie aan om zoveel mogelijk fysiek te organiseren. Onderzoeken wijzen uit dat daar de voorkeur ligt voor studenten. Sommige activiteiten zijn enkel te volgen vanaf een scherm. Een bewuste keuze, zo vertelt Hubbert. ‘De Winter Kick-In was volledig online en daar nemen we de succesvolle ervaringen uit mee. Dat doen we voor studenten die om welke reden dan ook – een besmetting, een quarantaine, reisrestricties – niet aanwezig zijn. Maar de focus ligt op de hoofdactiviteiten en die zijn fysiek.’
In welke vorm en met hoeveel studenten een activiteit dan ook plaatsvindt: het thema ‘Expand your Horizon’ komt overal in terug als het aan Hubbert ligt. ‘We willen alles laten zien wat de UT te bieden heeft. Dat straalt het thema volgens ons uit. Eerstejaars moeten een inschatting kunnen maken van wat hun studentenleven perfect maakt. Wat we aanbieden moet resulteren in de eerste bouwstenen van een sociaal netwerk. Je hebt tijdens de pandemie kunnen zien hoe belangrijk dat is. Eerstejaars kunnen hun hele studietijd profiteren van een geslaagde Kick-In en daar willen wij belangrijk in zijn.’
Huidige eerstejaars
De voorzitter hoopt dat de huidige eerstejaars deels op herkansing kunnen eind augustus, maar daar kan ze nog geen beloftes over doen. ‘We zijn nog in discussie. Als de mogelijkheid er is, dan hopen we dat de huidige eerstejaars kunnen meedoen aan activiteiten, maar de aanstaande eerstejaars hebben onze prioriteit. Al het regelwerk rondom aantallen mensen, anderhalve meter en testen vergt veel tijd, dus het is nog afwachten.’
Er waren momenten dat de commissie dit voorjaar met de handen in het haar zat, maar volgens Hubbert bleef het bestuur altijd gemotiveerd. ‘Aan het begin van het collegejaar hadden we een makkelijkere opdracht verwacht. Je hoopt altijd op beter, dat we de anderhalve meter bijvoorbeeld los mochten laten. De belangrijkste les voor ons is dat je altijd een back-up moet hebben. De deltavariant baart ons lichte zorgen, maar we doen wat we kunnen en verwachten dat we ons altijd nog kunnen aanpassen. We zijn nog net zo gemotiveerd als in het begin en verwachten iets prachtigs neer te zetten. In mei zijn we een weekend weggeweest met het bestuur. Nu gaan we zo’n acht weken fulltime knallen. Persoonlijk kijk ik vooral uit naar de bestorming van de Bastille, een traditie die na een jaar afwezigheid terugkeert.’
Het complete programma van de Kick-In is hier te vinden.
