Dick Bruil (links) van 'Topconsults' geeft tekst en uitleg aan enkele projectmedewerkers, van links af: Marjolein Wobben, Gerard Effting, Hans Westerik, Erik Smit, Erik Doek, Chris Tuinbeek, en zittend Hans van den Berg, Gisela Venhuis en Herman Tiemens.
Binnen de financieel administratieve hoek van de UT wordt hard gewerkt aan de invoering van Oracle Financials. Dit pakket zal per 1 januari 1999 in productie worden genomen en daarmee het huidige EQ vervangen. De UT werkt dan met één van de meest toonaangevende pakketten van dit moment.
Er wordt gestopt met het huidige financiële pakket EQ omdat de continuïteit daarvan niet langer kon worden gegarandeerd. EQ was ook niet toegerust op de Euro. Het nieuwe pakket speelt daar wel op in.
Na een uitgebreide selectie- en testprocedure is dit voorjaar de keuze op Oracle Financials gevallen. Naast Twente maakt ook Eindhoven gebruik van dit pakket.
De invoering van een nieuw financieel pakket is geen sinecure, aldus Hans Westerik (CIV). Hij vertelt dat het werken met Oracle Financials in een zogenaamde proeftuin wordt gesimuleerd om het systeem in de vingers te krijgen. Verder moeten administratieve procedures worden herzien, informatiesystemen aangepast en interfaces herbouwd. Dit najaar worden 100 UT-ers opgeleid voor het werken met Oracle Financials. Al met al zijn 75 UT-medewerkers voor in totaal 12.000 uur betrokken bij het project.
Voor de 'gemiddelde' UT-er zal er weinig veranderen. Het EQ-nummer verdwijnt en het OFI-nummer, dat daar veel op lijkt, komt er voor in de plaats Extra veel aandacht wordt besteed aan de financiële management informatie. Via een speciaal informatiesysteem wordt het straks mogelijk om flexibele rapportages te verzorgen door gebruik van Business Objects, een veel gebruikte moderne analyse-tool.
Belangstellenden kunnen aanvullende informatie verkrijgen via de FEZ-internet-pagina (http://www.utwente.nl/diensten/fez/).
