Hoeveel werk zit er in de voorbereiding?
Bas: ‘Het opbouwen duurt tien dagen, het afbouwen twee. Ik ben als huisdirecteur verantwoordelijk voor de planning per dag. Bij het ontbijt, dat altijd stipt om 9 uur staat, verdeel ik de taken tussen de verschillende klusteams. Deze moeten voltooid zijn als we bij het avondeten weer bij elkaar zitten.’
Hebben jullie rituelen tijdens de opbouwperiode?
Lennart: ‘Jazeker! Tijdens het opbouwen hebben we een wekdienst die om half 9 iedereen wakker maakt, de huisjongste als eerste. Hij moet namelijk voor alle maaltijden de tafel dekken. Tijdens de lunch is hij ook verantwoordelijk voor de frituursnacks van de Aldi. Klussen doen we alleen als een van de twee klus-cd’s opstaat. Zonder muziek mag er niet worden geklust.’
Bas: ‘Om te zorgen dat de aandacht bij het klussen wordt gehouden, mag iedereen gedurende de opbouwperiode eenmaal zijn vriendin langs laten komen, chicks night noemen we dat. Tijd om te koken hebben we niet. Soms komen ouders langs om te koken, maar ook dameshuizen als Scud, l’Opera en Centre Fille zijn al langsgeweest om een diner voor ons te bereiden. Zien we toch nog wat dames tijdens het opbouwen.’
Lennart: ‘Na het eten klussen we nog even door terwijl de dames wat dingetjes versieren. Rond 10 uur stoppen we om te borrelen. Dat mag pas als het gereedschap is neergelegd.’
Bas: ‘Overigens komt Hubertus ook altijd langs om te helpen met opbouwen. Wij helpen met de voorbereidingen voor het Hubertusfeest en zij komen dan twee weken later assisteren voor het gala.’
Gaat er wel eens wat fout?
Bas: ‘Gisteren nog. Er was een bierkoeling bevroren en iemand probeerde dat te repareren. Dat lukte niet helemaal, maar toen we niet in de buurt waren was hij aan het ontdooien. Er spoot 50 liter bier uit de leiding tegen het plafond.’
Lennart: ‘En we hebben de club van 230. Er is bijna elk jaar wel iemand die ergens een stroomstoot van krijgt, maar dat is dit jaar nog niet gebeurd.’
Hoe ziet de gala-avond eruit?
Bas: ‘Het gala heeft een enigszins besloten karakter, we laten niet iedereen binnen. We staan met de bewoners in de hal te recipiëren. Het is immers een chic gala. We nodigen ook een aantal eerstejaars van Audentis uit om te “proeven van het leven”. Zij mogen bijvoorbeeld achter de tap staan of de garderobe beheren. Als huisdirecteur open ik om 23.00 uur het gala. Dan wordt er een zesliterfles champagne geopend en speelt de band Bitter Sweet, die elk jaar optreedt, Let me entertain you.’
Lennart: ‘Als het begonnen is, krijgen alle bewoners een dikke vette lach op hun gezicht. Je ziet je ouders en oud-bewoners trots zijn. Prachtig. Daarna kunnen de gasten lekker verdwalen. Ons gala heeft immers elk jaar een andere opstelling. ’
Kaarten
Lennart: ‘De entreebewijzen kunnen alleen aan de deur worden gekocht. Ze kosten 15 euro. Bij binnenkomst letten we op de leeftijd. Daar heeft de huisjongste ook pech mee, want die is nog geen 18, haha.’
