De UT-taskforce Werkdruk ging de afgelopen maanden langs de faculteiten op zoek naar de belangrijkste onderwerpen voor de themamaand. ‘Leiderschap kwam vaak naar voren in deze gesprekken’, vertelt Annemiek Baars, hr-beleidsmanager. ‘Het is belangrijk dat leidinggevenden een te hoge werkdruk in een vroeg stadium herkennen en bespreekbaar maken. Daarnaast gaat het om leiderschap op individueel niveau. Hoe richt iemand zijn of haar eigen loopbaan in? We proberen het aspect leiddinggeven in de themamaand zo breed mogelijk in te vullen.’
Resultaten
De UT-faculteiten maakten een eigen plan van aanpak om de werkdruk te bestrijden. Volgens Hans Hilgenkamp, decaan van de faculteit TNW, levert de nadruk op leiderschap concrete resultaten op. ‘Bij ons in de faculteit zijn trainingen gegeven om stresssignalen bij medewerkers vroegtijdig te herkennen. Als we investeren in nieuwe mensen en nieuwe functies, staat werkdruk hoog op onze lijst. Dan gaat het ons niet alleen om een nieuw en interessant onderzoeksgebied, maar willen we vooral de knelpunten op onderwijsgebied wegnemen.’
De aanpak van werkdruk op UT-niveau is niet voldoende, erkent vicevoorzitter CvB, Mirjam Bult. ‘Het onderwerp is ook op landelijk niveau geagendeerd. Universiteiten kunnen niet ongebreideld streven naar groei zonder dat het budget meegroeit. Daar zijn plannen over gemaakt in de nieuwe cao. We moeten op alle niveaus proberen het probleem van een te hoge werkdruk op te lossen.’
Het CvB kent sinds dit jaar een uitvoeringstoets. Die controleert de gevolgen voor de werkdruk bij invoering van nieuw beleid. ‘Het college maakt plannen om de UT op lange termijn competitief te houden’, zegt Bult. ‘Alleen moeten we in de gaten houden wat onze organisatie aankan. Wat betekent een nieuw besluit voor de werkdruk?’ Volgens Bult neemt het CvB werkdruk serieus. ‘Het lijkt soms of mensen dat niet willen geloven. Gelukkig hebben we de taskforce die het probleem onbevooroordeeld aanpakt.’
Ontmoetingen
In de themamaand staan rondetafelgesprekken op het programma. De CvB-leden en vertegenwoordigers van de faculteiten gaan in gesprek met collega’s over de impact van bestuurlijke beslissingen op werkdruk. ‘We willen de themamaand zo concreet mogelijk maken’, vertelt Bult. ‘Op deze manier kunnen we kleine en directe interventies doen.’ Baars vult aan: ‘Ook zijn er ontmoetingen van mensen die elkaar – vaak door tijdgebrek – nooit spreken.’
De themamaand begint 24 september en duurt tot en met 18 oktober. Maandagochtend, om 09.30 uur in de Horst, trapt de maand af met een lezing van hoogleraar Willem van Rhenen. Hij is werkzaam bij de Arbo Unie en hoogleraar ‘bevlogenheid en productiviteit’ bij Nyenrode.
