Programmacoördinator José Franken organiseerde de bijeenkomsten en zag dat vooral internationalisering zorgde voor de nodige gespreksstof. ‘Het grootste deel van de medewerkers zegt: internationalisering is goed, maar hoe gaan we onze mensen daarin ondersteunen? Veel medewerkers krijgen te maken met vragen van internationale collega’s. Bijvoorbeeld, hoe vind ik huisvesting in Twente? Deze vragen zorgen voor extra werkdruk.’
Informatieversplintering
De oplossing: een internetportaal waar medewerkers alle nodige informatie over internationalisering eenvoudig kunnen vinden. Het is een van de quick wins van de themamaand. ‘Van secretaresses tot hoogleraren: medewerkers zochten zich een ongeluk in alle stukken’, vertelt hr-beleidsmanager Annemiek Baars. ‘Ons doel met dit portaal is om alle informatie omtrent internationalisering te ontsluiten, zodat er een einde komt aan de informatieversplintering.’
De bijeenkomsten vonden plaats in een speciaal ingerichte ‘War-Room’. Voor de eerste ontmoeting waren ook de drie leden van het CvB uitgenodigd, allen met hun eigen specialisatie. Mirjam Bult ging in gesprek over digitalisering, Thom Palstra over talentontwikkeling en Victor van der Chijs sprak met medewerkers over internationalisering.
Batterij
De nadruk lag op leidinggeven. ‘Wij willen leidinggevenden helpen om werkdruk te herkennen’, zegt Baars. ‘Om vervolgens hierover een gesprek aan te gaan met de medewerker. Onze keynotespreker, hoogleraar Willem van Rhenen, liet zien dat werk ook heel gelukkig maakt. Dat was een eyeopener. Het gaat erom wat precies de werkdruk veroorzaakt, dat kan bijvoorbeeld ook iets in het gezinsleven zijn. Bij een burn-out is de batterij leeg. De oplossing is niet per se om te stoppen met alle werkzaamheden. Sommige onderdelen van het werk geven juist energie.’
Voorafgaand aan de themamaand kreeg Franken ook minder positieve signalen. We kunnen toch beter gaan werken in plaats van praten, was de strekking van deze geluiden. ‘Maar als we niets doen aan werkdruk, dan verandert er ook niets. Daarom is deze themamaand georganiseerd: om zelf aan de slag te gaan met het vraagstuk. Dat past ook bij onze ondernemende universiteit.’
De slotbijeenkomst vindt donderdagmiddag plaats in de Horst (T1300, 15.00 uur). Daar staat ook een POP UP market, waar het ontwikkelaanbod op de UT wordt aangeboden.
