Nick toetst of bepaalde kennis, een proces, product of idee beschermd kan worden met een octrooi en of het zinvol is om een octrooi aan te vragen. Ook geeft hij juridisch advies over het exploiteren en handhaven van octrooien en staat hij klanten bij tijdens juridische procedures. Als formalities officer (FO) houdt Edna zich bezig met het voldoen aan alle wettelijke criteria voor octrooiaanvragen.
Gedurende het gehele octrooiaanvraagproces werken de octrooigemachtigde en de FO nauw samen. De octrooigemachtigde stelt een octrooiaanvraag op. De FO controleert het werk op de formeel inhoudelijke gronden, onder meer of de benodigde documenten voor indiening van de octrooiaanvragen aan de wettelijke vereisten voldoen.
Edna: ‘Het behalen van deadlines is een van de belangrijkste redenen dat Nick en ik tijdens dit proces veelvuldig contact hebben. Maar onze samenwerking gaat verder. Het draait allemaal om het voldoen aan alle juridische en technologische vereisten. Dit omvat het opstellen van innovatiebeschrijvingen, aanvragen van octrooien, aanpakken van juridische nalevingskwesties, afhandelen van vervolging en beheren van octrooionderhoud.’
Sterke samenwerkingspartners
Nick vindt in Edna een fijne samenwerkingspartner: ‘Edna is erg toegewijd aan het foutloos uitvoeren van haar activiteiten en is zij goed in het managen van deadlines. Tot slot en heel belangrijk: ondanks de soms hoge werkdruk blijft Edna een positieve instelling houden, opgewekt en energiek.’
Ondanks dat Nick en Edna ieder hun eigen expertise hebben, raken ze elkaar als het gaat om hun karakter gaat, meent Edna. ‘De focus van ons werk verschilt, maar ik denk dat we qua instelling en persoonlijkheid eigenlijk best veel op elkaar lijken. We communiceren op dagelijkse basis, ook als het gaat om verwachtingsmanagement. Dit zorgt ervoor dat we elkaar snel begrijpen en efficiënt samenwerken. Nick is bovendien sterk in het inspireren en motiveren van degenen om hem heen door zijn proactiviteit en toegankelijkheid. Verder is hij organisatorisch sterk en punctueel: dat maakt het prettig om hem als naaste collega te hebben.’
Continue ontwikkelingen
Hoewel het soort werkzaamheden gelijk blijft, zijn er wel veranderingen gaande in de vakgebieden van Nick en Edna. ‘Wij zijn voornamelijk werkzaam in life sciences en daardoor zien we veel nieuwe ontwikkelingen op het gebied van biotechnologie, nieuwe medicijnen, antilichamen, small molecules, celkweek, gene editing, CRISPR, maar ook polymeerchemie’, zegt Nick. ‘Hierdoor moeten we soms weer studeren op een bepaalde case om onze technische kennis op niveau te krijgen.’
‘Naast digitalisering wijzigt de rol van octrooigemachtigden en FO’s door voortdurende ontwikkelingen in wetgeving, globalisering en technologie, zoals de toename van kunstmatige intelligentie. Hier passen wij onze workflows op aan’, vult Edna aan.
Voor Nick en Edna vormen deze uitdagingen geen obstakel. Integendeel. Nick: ‘Ik ben dagelijks bezig met de combinatie van technische en juridische kennis. Alleen als we dit op zeer secure wijze doen, kunnen we hoogkwalitatieve octrooibescherming realiseren en juridisch advies geven. Het geeft voldoening als we hierin slagen, zeker omdat de tijdsdruk vaak groot is.’ Edna beaamt dit: ‘Mijn werk vraagt altijd om een scherp oog voor detail in een dynamische werkomgeving. Dat geeft energie, zeker als we als team efficiënt samenwerken.’
interesse?
Ben je geïnteresseerd in een functie als trainee octrooigemachtigde? Neem dan contact op met [email protected].
4tu career special
Dit artikel verscheen in de 4TU Career Special, een gezamenlijke publicatie van de nieuwsredacties van Cursor TU Eindhoven (Technische Universiteit Eindhoven), TU Delta (TU Delft University of Technology), Resource Wageningen UR (Wageningen University & Research) en U-Today (Universiteit Twente).
