Het Batafeest moet meer financiën binnenhalen om financiële risico’s in de toekomst af te dekken. Dat is de conclusie na een rondgang van de Eenheid Campus afgelopen donderdag bij de horecapartners. De edities van 2013 en 2014 draaide het festival een ‘pittig verlies’ van enkele tienduizenden euro’s door slechte weersomstandigheden.
De Eenheid Campus organiseert het Batafeest in samenwerking met de Batavierenracecommissie, Student Union, Vestingbar, Apollo en de Stichting Sportkantine. ‘Het grootste probleem is dat ik het risico niet kan verdelen’, zegt Pim Fij, waarnemend campusmanager. ‘De cultuurvereniging Apollo, de Vestingbar en het Sportcentrum kunnen het risico niet dragen.’
Buitenlocaties
En een Batafeest zoals de UT dat al jaren kent, móet er volgens hem gewoon komen. ‘Je kunt het niet maken om dat niet te doen. Het feest is ons eigenlijk een beetje boven de pet gegroeid. Er lopen straks tienduizend studenten op de campus. Die passen niet allemaal in de gebouwen.' Buitenlocaties zijn daarom nodig en dat kost geld. ‘Denk aan het huren van tenten, het inhuren van muziek, de DJ’s, de aankleding, de veiligheid. Daar is veel geld voor nodig.’
De baten, de muntjesverkoop, gaan voor een groot deel naar de horecapartners. ‘En een deel is voor de organisatie. Voor ons dus. Maar dat bleek de afgelopen twee jaar niet genoeg. Er zijn, vooral door het slechte weer, de afgelopen twee jaar onvoldoende munten verkocht.’
Extra sponsors
Mogelijkheden liggen in het aantrekken van extra sponsors. ‘Met twee goede donateurs komen we een heel eind’, zegt Fij die opmerkt dat de race en het feest twee verschillende evenementen zijn. ‘Wij profiteren niet van de sponsors van de Batarace.’
Hekken
Een andere maatregel is het festivalterrein met hekken afzetten. ‘Zo zorgen wij ervoor dat bezoekers de drank daadwerkelijk op het terrein kopen en niet meenemen. We hebben nog overwogen om ook de campings met hekken af te zetten, maar dat gaan wij niet doen. We zijn een open terrein, dus dat mag niet en dat willen wij niet.’
