Bijna twee uur vergaderden het college van bestuur en de universiteitsraad – zowel de oude als de nieuwe raadsleden waren aanwezig – met elkaar. Het berust op puur toeval dat het bestaan van die vergadering inmiddels bekend is, anders had de UT-gemeenschap niet van de openbare bijeenkomst geweten.
Last-minute
Navraag bij de Uraad leert dat pas last-minute werd besloten de vergadering in openbare setting te houden. Communicatie van die keuze bleef echter achter. De vergadering werd überhaupt nooit aangekondigd. Bijzonder, aangezien de universiteitsraad nooit vergadert in augustus, nota bene nog voor de Opening Academisch Jaar (OAJ). Ook blijkt dat de keuze voor een openbare setting helemaal niet last-minute werd gemaakt, maar al twee dagen voor de vergadering, afgelopen maandag.
Herbert Wormeester, voorzitter van de Uraad, laat desgevraagd weten dat op de openbare bijeenkomst van 10 juli is gezegd ‘dat er 28 augustus een extra plenair overleg zou zijn’. Die aankondiging is echter niet meegenomen in het – gedateerde - vergaderschema van de Uraad. Ook werd de agenda pas deze week in stilte geüpload, enkel onder het Engelstalige tabblad van de site van de Uraad.
Het college van bestuur was überhaupt niet op de hoogte van het openbare karakter van de vergadering, bevestigt secretaris Susanne Wichman.
Helemaal achter gesloten deuren was de vergadering niet. Het gesprek werd immers opgenomen en is in opname en transcript beschikbaar, maar dat bestand is zo goed als onbruikbaar. Het is vaak niet duidelijk wie er spreekt en sprekers zijn bij vlagen amper te verstaan. Om die reden was het voor U-Today niet mogelijk om actueel verslag uit te brengen van de vergadering.
