ET, decaan Geert Dewulf
Wat betreft de personele invulling verandert er niet veel bij de faculteit Engineering Technology (ET). ‘We doen het werk met hetzelfde managementteam als voorheen’, zegt decaan Geert Dewulf. ‘Dat is een hecht team. De formele hiërarchie is nu vervangen door een collegiaal bestuur. Maar je kunt je voorstellen dat een decaan met een aanstelling van vier dagen en integrale verantwoordelijkheid toch een andere rol heeft dan een portefeuillehouder die het in één of twee dagen moet doen. Kansen zie ik zeker, ik denk dat er meer ruimte komt om naar buiten te treden en samenwerkingen buiten de UT op te zoeken.’
Het faculteitsbestuur ET is met het studentlid Niek ten Brinke inmiddels compleet. ‘We hebben de studentgeledingen in de faculteitsraad gevraagd mensen voor te dragen. De criteria: de student mag niet in de raad zitten en moet enige bestuurservaring hebben. Uiteindelijk hadden we de keus tussen twee goede kandidaten.’
De werkafspraken zijn volgens de decaan ‘helder’. ‘Onze faculteit is misschien wel het verste met de clustervorming, die wij departementen noemen. We werken met een huishoudelijk regelement voor de besturen van de departementen, daarin zijn bijvoorbeeld de budgetten en de capaciteitsplanning opgenomen. Nu de eerste geldstroom direct de faculteiten ingaat, moeten we dat ook bestuurlijk goed beleggen, zonder dat we iedere euro bediscussiëren in het faculteitsbestuur. De komende tijd zullen we zien of dat zo goed belegd is, of dat we toch nog moeten bijsturen.’
Dewulf wil waken voor te veel overleg. ‘Binnen de faculteit ben ik daar niet bang voor, maar UT-breed moeten we oppassen dat we niet een te grote overlegboom optuigen. De portefeuillehouders hebben maar een dag in de week te besteden aan het faculteitsbestuur. Laten we zorgen dat het niet een complete vergaderdag wordt.’
Het faculteitsbestuur van ET: Niek ten Brinke (student), Bart Koopman (onderzoek), Geert Dewulf (decaan), Marjolein Dohmen (onderwijs) en David Korringa (bedrijfsvoering).
BMS, decaan Theo Toonen
In de praktijk had de faculteit BMS al een collegiaal bestuur, zo zegt decaan Theo Toonen. ‘Binnen de faculteit verandert er dus niet zo veel. Met deze organisatiewijziging is het mandaat van de verschillende portefeuillehouders duidelijk geworden. Waar we eerder informeel tot overeenstemming kwamen, is het mandaat nu meer vastgelegd.’
Een studentlid vinden was voor BMS geen probleem. ‘Via de studentgeledingen in de faculteitsraad en de studieverenigingen werden twee kandidaten voorgedragen. Uiteindelijk is Fabian Klaster gekozen om zitting te nemen.’
Toonen denkt dat dit een ‘goed’ model is voor de aansturing van de faculteit. ‘Het biedt kansen om de verschillende portefeuilles uit te bouwen en structureel aandacht te geven’, zegt hij. ‘Wij hebben veel onderwijs en daar zie ik zeker mogelijkheden. Maar ik wil er wel voor waken dat we vier losstaande pilaren neerzetten. Dat kan in de faculteit een probleem opleveren, want uiteindelijk kan goed onderzoek niet zonder goed onderwijs bestaan, en vice versa.’
Het faculteitsbestuur van BMS: Ciano Aydin (onderwijs), Ellen Giebels (onderzoek), Theo Toonen (decaan), Fabian Klaster (student) en Marion Kamp (bedrijfsvoering).
EWI, decaan Peter Apers
Voor de faculteit EWI is volgens decaan Peter Apers in de praktijk weinig veranderd. ‘De stap naar een faculteitsbestuur is bij ons extreem klein. Je zou kunnen denken dat ik als decaan de enige bestuurder was, maar in de praktijk was dit uiteraard ook afstemmen, overleggen en tot consensus komen met betrokken partijen binnen de faculteit, zoals het managementteam.’
De zoektocht naar een studentlid voor het nieuwe bestuur ging volgens Apers moeiteloos. Studente elektrotechniek Lynn Bruins neemt nu een jaar lang zitting in het bestuur. ‘Wel wennen, voor beide kanten. Wij zijn als medewerkers al jaren het vergadercircuit gewend, zij komt net kijken en stelt veel vragen. Dat is logisch en ook goed voor ons; het dwingt ons om elkaar goed uit te leggen waar we het nou precies over hebben.’
Apers’ faculteitsbestuur gaat overigens over enkele maanden op de schop. Zijn termijn als decaan loopt af per 31 december. Tot die tijd is hij niet alleen nog decaan, maar ook waarnemend portefeuillehouder onderzoek. Wanneer een nieuwe decaan is aangesteld, start de werving voor nieuwe portefeuillehouders onderzoek en onderwijs. De huidige portefeuillehouder bedrijfsvoering, Stephan Maathuis, blijft zitten. Evenals studentlid Lynn Bruins.
Het faculteitsbestuur van EWI: Peter Apers (decaan en onderzoek), Lynn Bruins (student), Jan Willem Polderman (onderwijs) en Stephan Maathuis (bedrijfsvoering).
ITC, portefeuillehouder bedrijfsvoering Erna Leurink
De faculteit ITC kende al een facultair managementteam, alleen zijn daar drie portefeuilles in plaats van twee. De extra portefeuille is capacity development. ‘Dat mag van het college van bestuur voorlopig zo blijven’, vertelt portefeuillehouder bedrijfsvoering, Erna Leurink. ‘Natuurlijk verandert er wel het een en ander. Wij hadden een tweekoppige directie en gaan nu naar een collegiaal bestuur van vijf personen en een studentadviseur. We zullen dus goed moeten afstemmen.’
Het studentlid is inmiddels aangetrokken. Ook hier is een uitzondering gemaakt voor ITC. ‘Wij hebben nu de PhD Simbarashe Chereni als studentlid,' aldus Leurink. ‘Onze master is samengepakt in 18 maanden, het is ondoenlijk om in die periode ook nog een bestuursfunctie te doen. Volgend jaar verandert dat. Dan duurt de master twee jaar Het is nog even zoeken naar de juiste invulling, want waarin verschilt de rol van de studenten in de faculteitsraad nu precies met die van het studentlid in het faculteitsbestuur?’
Het ‘even zoeken’, zoals Leurink aangeeft, gaat volgens haar op voor de hele reorganisatie. ‘Intern, maar vooral ook extern. Alle betrokkenen moeten wennen aan hun nieuwe rol. We moeten vooral zorgen dat we niet allerlei parallelle werkelijkheden creëren. Het college praat afzonderlijk met de portefeuillehouders en die stemmen weer af met het faculteitsbestuur. We moeten erop letten dat we het oorspronkelijke doel voor ogen houden, namelijk rust in de faculteit zodat we de blik naar buiten kunnen richten.’
Het faculteitsbestuur van ITC: Freek van der Meer (capacity development), Jaap Zevenbergen (onderwijs), Tom Veldkamp (decaan), Erna Leurink (bedrijfsvoering), Simbarashe Chereni (PhD-student) en Alfred Stein (onderzoek).
TNW, decaan Hans Hilgenkamp
Bij de faculteit TNW is de grootste verandering de personele invulling van het faculteitsbestuur. ‘In de dagelijkse praktijk verandert er, afgezien van het studentlid, niet veel’, zegt decaan Hans Hilgenkamp. ‘We hadden al een facultair managementteam. Waar de portefeuillehouder eerst aanspreekpunt was, is die nu in de lead. Wel zijn er bij ons een aantal nieuwe gezichten. Portefeuillehouder onderwijs Ben Betlem wilde het stokje overdragen en pro-decaan Health and Biomedical Technologies Maarten IJzerman kiest ervoor om zich op zijn onderzoeksgroep en internationale commissies te richten. Nieck Benes is de nieuwe portefeuillehouder onderwijs en Wiendelt Steenbergen de portefeuillehouder onderzoek. Christy Schoonheijt blijft portefeuillehouder bedrijfsvoering.’
Student Sofie Kölling versterkt het bestuur van TNW. ‘We hebben in samenspraak met de studentgeleding in de faculteitsraad een shortlist gemaakt en de keuze viel op haar. Ik denk dat een student bij het bestuur zeker toegevoegde waarde heeft. Zij zit er op persoonlijke titel, maar kan bij uitstek inbrengen wat leeft onder de studenten.’
Hilgenkamp ziet de faculteiten als de ‘ruggengraat’ van de UT. ‘Het is de plek waar de leerstoelen en de disciplines gehuisvest zijn, en waar de verantwoording ligt voor de onderwijsprogramma’s. ‘Daarom denk ik dat het goed is dat de geldstromen direct de faculteiten in gaan. Nu is het nog zaak om een laatste klap op de bestuurlijke inrichting van de instituten te geven. Zij zijn immers een belangrijke factor in ons gezicht naar buiten en gezamenlijk moeten we de grote projecten binnenhalen.’
Het faculteitsbestuur van TNW: Wiendelt Steenbergen (onderzoek), Nieck Benes (onderwijs), Anneke Kolhoop (secretariaat, geen bestuurslid), Hans Hilgenkamp (decaan), Christy Schoonheijt-Oude Veldhuis (bedrijfsvoering) en Sofie Kölling (student).
