De universiteitsraad uitte afgelopen zomer ernstige twijfels over de rol en houding van het college van bestuur. Het CvB zou niet transparant zijn en de raad niet voldoende of te laat informeren.
Afgelopen maand hebben raad en college samen een achtpuntenplan opgesteld om de onderlinge relatie te verbeteren. Een van de afspraken is dat beide organen vaker informeel om tafel gaan zodat het college van bestuur de raadsleden vertrouwelijk kan bijpraten over beleidsplannen die zich nog in de ideeënfase bevinden.
Afgesproken is dat deze besloten bijeenkomsten voorlopig maandelijks voorafgaand aan de openbare overlegvergadering plaatsvinden.
Besluitvorming in openbaarheid
Voorzitter Herbert Wormeester van de Uraad is blij met de nieuwe afspraken. ‘Het is goed om in een informele setting te praten over zaken die nog niet rijp zijn voor besluitvorming. We kunnen alvast horen waar het college mee bezig is en zij horen hoe wij tegen dingen aankijken.’
Wormeester is niet bang dat de universitaire medezeggenschap hierdoor minder transparant wordt. ‘Besluitvorming moet in openbaarheid plaatsvinden. Daar zullen wij altijd voor waken. Het is voor ons bovendien van belang dat er nog iets te kiezen valt. Het is niet zo dat we uiteindelijk enkel bij het kruisje moeten tekenen.’
Formele procedures
Collegevoorzitter Victor van der Chijs benadrukt dat alle formele procedures blijven bestaan. ‘De Uraad houdt alle recht om advies en instemming te geven.’
Ook Van der Chijs is niet bang dat de transparantie in het geding komt. ‘Wij kunnen nu juist informatie met de universiteitsraad delen die we anders niet gedeeld zouden hebben.’
De besluitvorming wordt daar beter van, meent hij. ‘De Uraad weet vroeg waar wij mee bezig zijn. Zij kunnen kennis nemen van onze plannen en overwegingen, zonder dat ze daar direct formeel iets van hoeven te vinden.’
Minder unanieme besluiten
In de achtpuntenovereenkomst van college en universiteitsraad staat verder dat de Uraad meer proactief in plaats van reactief gaat handelen. Concept-besluiten zullen vaker als ‘Ja, tenzij’ geformuleerd worden in plaats van ‘Nee, mits’.
Ook zal de Uraad haar unanieme opstelling geregeld laten vallen. Tot nog toe sprak de raad vaak met één mond, via een woordvoerder. Het college ervaart dat als polariserend en ziet graag de verschillende meningen uit de raad terug in het debat. Besluiten kunnen worden genomen als een meerderheid van de raadsleden instemt.
