De UT schakelde begin dit jaar het externe adviesbureau Improfin in. ‘Met de financiële uitdagingen die we momenteel hebben, is het functioneren van onze financiële huishouding belangrijk’, zegt college van bestuur-woordvoerder Laurens van der Velde. ‘Daarom hebben eerder dit jaar een externe partij gevraagd een frisse blik te werpen op hoe deze op dit moment functioneert en hoe we daar verbeteringen in kunnen aanbrengen. We wilden onszelf die spiegel voorhouden en onze organisatie verbeteren.’
Het rapport van die externe partij, dat niet openbaar is, is in handen van Tubantia. De krant schetst aan de hand van het rapport het beeld dat de UT financieel gezien te weinig grip en mandaat heeft om de UT in alle geledingen financieel bij te sturen. ‘Men gaat vooral voor het belang van de eigen faculteit, vakgroep, dienst of afdeling. Dat is ongewenst’, zo luidt de conclusie.
‘Moeizaam sturen’
Die conclusie komt niet uit de lucht vallen. Zo werd onlangs nog uit meerdere managementrapportages duidelijk dat de UT de grootst mogelijke moeite heeft om de bezuinigingsmaatregelen hun effect te laten sorteren. Bovendien is een wrange conclusie in de laatste managementrapportage dat ‘de inrichting van de financiële administratie en de begrotingsformats ervoor zorgt dat er moeizaam gestuurd kan worden op de bezuinigingen’. Ook de universiteitsraad wees het college van bestuur meermaals op het gebrek aan regie en leiderschap.
Woordvoerder Van der Velde kan vooralsnog niet toezeggen of de UT het reeds uitgelekte rapport op korte termijn openbaar gaat maken. Het rapport wordt wel snel met betrokkenen besproken. ‘Om een gezamenlijke plan van aanpak op te stellen. We gebruiken deze externe analyse om de financiële functie verder te versterken, waarbij we op dit moment prioriteiten stellen in welke aanbevelingen we als eerste verder willen oppakken. Dit naast de reeds lopende initiatieven om de financiële functie zo goed mogelijk te laten functioneren. We weten dat er ruimte is voor verbetering en werken daaraan’, aldus Van der Velde.
